行业动态

如何做好开标现场的组织工作?

谁可以参加

采购人或采购代理机构主持、邀请供应商，其他人员可以观摩。

谁不可以参加

评标委员会成员。

到截止时间后拒收投标文件

供应商参加采购活动，应按照采购文件要求递交投标文件;截止时间后,递交有效投标文件的供应商不足三家的，直接宣布采购失败。

如实记录投标文件检查情况

开标时，应当由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况，经签字确认无误后，由开标现场工作人员当众拆封。

投标人代表对开标过程和开标记录有疑义，以及认为采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避的情形的，应当场提出询问或者回避申请。

及时填写“开标记录表”

在开标现场，唱标人(采购人或采购代理机构)按照投标文件正本中的报价表唱标，记录人在“开标记录表”中作好记录，并且签字确认(不签字不影响效力) ;

●“开标一览表”与投标文件不一致时，均以“开标一览表”为准;

●投标文件的大小写金额不-致的,以大写金额为准;

●总价金额与按单价汇总金额不- -致的，以单价金额计算结果为准;

●单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价;

●对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

把好样品接收和保存关

●采购人、采购代理机构一般不得要求投标人提供样品;

●样品的接收登记、评审、封样，应当进行全程录音录像;

●录音录像应当清晰可辨，音像资料作为采购文件一并存档;

●此外，招标文件的提供期限自招标文件开始发出之日起不得少于5个工作日。澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的，应当在投标截止时间至少15日前，以书面形式通知所有获取招标文件的潜在投标人;不足15日的，应当顺延提交投标文件的截止时间。

文章来源：采购学院